Ankstesniuose įrašuose RNDV gamybos projektų vadovas Giedrius Grėbliūnas atskleidė dvi esmines tiesas: statybų efektyvumo gerinimas nėra paprasta užduotis, o didžiausia galimybė slypi nuostolių eliminavime, taip atlaisvinant laiką vertę kuriančiai veiklai.
Tačiau kyla svarbus klausimas: kas toliau? Nuo ko pradėti, siekiant geresnių rezultatų savo projektuose?
„Prieš kelerius metus šie klausimai tapo mūsų pagrindiniu orientyru. Norėjome mokytis iš geriausių – įmonių, kurios jau buvo pasiekusios išskirtinių rezultatų statybų efektyvumo srityje. Per pastaruosius metus išklausėme daugiau nei 80 įmonių patirčių. Iš jų pradėjome matyti pasikartojančias tendencijas – strategijas ir įrankius, padedančius didinti efektyvumą. Taip išskyrėme tris pagrindines sėkmę lemiančias kryptis statybose“, – pasakoja Giedrius Grėbliūnas.
1 tendencija: Lean mąstymo ugdymo strategija
Efektyvumas prasideda nuo požiūrio. Lean metodologijos diegimas įmonėje nėra vien tik įrankių taikymas – tai kultūros, filosofijos ir vadybos sistemos kūrimas, orientuotas į nuolatinį tobulėjimą ir nuostolių eliminavimą.
Šią kelionę geriausiai iliustruoja „ledkalnio“ koncepcija. Matomi įrankiai ir technikos – tai tik viršūnė, o tikroji transformacija slypi gilesniuose elementuose: organizacinėje kultūroje, vadovų įsipareigojime bei sistemose, kurios užtikrina ilgalaikę pažangą.
„Mūsų kelionė Lean link prasidėjo prieš ketverius metus – Vokietijoje, nedidelėje patalpoje, kur susirinkę vadovai iš visos Europos aptarė iššūkius, sprendimus ir būdus tobulėti. Šis nedidelis žingsnis tapo pamatu daug platesnei ir struktūruotai mokymosi aplinkai“, – dalijasi Giedrius Grėbliūnas.
Šiandien organizuojame didelio masto mokymus, rengiame nuotolinius kursus per mokymų valdymo sistemas, kuriose kaupiame ir nuolat atnaujiname reikalingą informaciją, taip pat kas dvi savaites vykdome internetinius seminarus. Mokymų temos apima projektų valdymą, Lean Construction principus, lyderystės įgūdžius ir net asmeninį tobulėjimą.
Tikime, kad tik profesionaliai ir asmeniškai augantys žmonės gali pasiekti išskirtinių rezultatų. Todėl augimas visais lygmenimis yra mūsų prioritetas, užtikrinantis kiekvieno indėlį į bendrą siekį – tobulėjimą.
2 tendencija: Bendradarbiavimu ir vizualizacija grįstas planavimas
„Statybų projektų planavime daug dėmesio skiriame komandiniam darbui, vizualizacijos įrankiams bei takto planavimo metodams, kad proaktyviai pašalintume nuostolius. Būtent todėl sukūrėme savo planavimo sistemą“, – sako Giedrius Grėbliūnas.
Skirtingai nei tradicinis statybų planavimas, kuris dažnai būna griežtas ir fragmentuotas, ši sistema skatina bendradarbiavimą ir leidžia operatyviai prisitaikyti prie pokyčių.
Pagrindiniai RNDV planavimo sistemos etapai:
Planavimo vizualizavimas – vizualūs įrankiai leidžia paprastai ir aiškiai komunikuoti tikslus bei darbo eigą. Skirtingai nuo tradicinių planavimo įrankių, tokių kaip „Microsoft Project“, mūsų sistema užtikrina skaidrumą ir lengvą informacijos supratimą.
Komandinis planavimas – pasitikėjimą ir atsakomybę ugdantis metodas, užtikrinantis, kad visa projekto komanda būtų sinchronizuota kiekviename etape. Tai padeda pasiekti patikimesnius ir nuspėjamesnius rezultatus bei sklandų darbo procesą.
Pilno komplekto principas – darbas nepradedamas, kol nėra užtikrinta, kad visos būtinos priemonės, įrankiai ir medžiagos yra iš anksto suplanuotos ir paruoštos. Tai padeda išvengti vėlavimų ir užtikrina nenutrūkstamą darbo eigą.
Takto planavimas – siekiame sinchronizuoti darbo tempą su pastoviais intervalais, kad sumažintume butelio kakliuko efektus ir sukurtume sklandesnį, nuspėjamesnį procesą.
Nuolatinis tobulinimas – analizuojame neįvykdytas užduotis, nustatome priežastis ir įgyvendiname prevencines priemones, kad užtikrintume planuotų tikslų pasiekimą.
„Efektyvus planavimo ir vykdymo kontrolės vadovavimas reiškia diskusijų moderavimą, skaidrumo skatinimą ir komandos įgalinimą prisiimti atsakomybę už rezultatus. Tinkamai integravus šią sistemą, galima iš esmės pakeisti projektų planavimą ir vykdymą, suvienijant visas suinteresuotąsias šalis ir užtikrinant aukštesnę sėkmę“, – pabrėžia Giedrius Grėbliūnas.
3 tendencija: Skaitmeninių statybos valdymo įrankių naudojimas
Ar žinojote, kad 70 % statybos įmonių vis dar pasikliauja tik skaičiuoklėmis? Spartaus tempo industrijoje tai yra neišnaudota galimybė. Šiuolaikinė statybų programinė įranga iš esmės keičia projektų valdymą.
RNDV naudojame „Procore“, kad optimizuotume įvairius procesus, įskaitant:
- Brėžinių valdymą – užtikriname, kad visi darbuotojai naudotųsi naujausiomis versijomis.
- Probleminių situacijų sprendimą – pagreitiname sprendimų priėmimo procesus.
- Kokybės kontrolę – stebime neatitikimus ir užtikriname reikalavimų laikymąsi.
- Realaus laiko projektų stebėseną – suteikiame visiems suinteresuotiems asmenims aiškų projekto matomumą.
- Mobilias aplikacijas – leidžiame lauko komandoms išlikti prijungtoms prie sistemos bet kuriuo metu.
Įdiegus „Procore“, sumažinome neefektyvumą ir pagerinome bendrą projektų kontrolę, užtikrindami, kad visi duomenys būtų tikslūs ir lengvai pasiekiami.
RNDV gamybos projektų vadovas pabrėžia, kad efektyvumui statybose pasiekti būtina strateginė kryptis. „RNDV veikloje remiamės nuolatinio mokymosi, komandiniu planavimu grįsta filosofija ir technologijų panaudojimu. Nesvarbu, ar tai būtų Lean mokymai, naujų metodikų diegimas, ar pažangios programinės įrangos taikymas – kelionė geresnių rezultatų link prasideda nuo įsipareigojimo tobulėti visais lygmenimis“, – sako Giedrius Grėbliūnas.
Jei siekiate daugiau nei vidutinių rezultatų, laikas veikti. Reikalingos priemonės jau jūsų rankose – belieka žengti pirmą žingsnį.
Domina galimybės padidinti savo statybų projektų efektyvumą?
Susipažinkite su partnerystės galimybėmis: https://bit.ly/41IwzY9